Il contenuto e la manutenzione della casella di posta elettronica ( mailbox) di un utente è responsabilità dell'utente stesso:

• Controllate la posta ogni giorno e rimanete sotto la vostra quota assegnata di spazio su disco (se applicabile).
• Cancellate i messaggi non più utili immediatamente, dal momento che occupano spazio su disco.
• Mantenete i messaggi nella mailbox al numero minimo.
• I messaggi che possono tornare utili possono essere scaricati su file per un utilizzo futuro
• Non date mai per certo che la vostra posta elettronica non possa essere letta da qualcun altro; altri potrebbero essere in grado di leggere o altrimenti accedere alla vostra posta. Non spedite o tenete mai nulla che non siate disposti a vedere nei notiziari della sera.

Il contenuto e la manutenzione dello spazio su disco attribuito ad un utente su un sistema condiviso sono sotto la sua responsabilità:

• Mantenete il numero e la dimensione dei file ad un minimo. I file personali dovrebbero essere scaricati sul vostro personal computer o su altri dischi/sistemi predisposti allo scopo.
• Usate frequentemente e regolarmente un virus scanner sul vostro sistema, specialmente quando ricevete o scaricate file da altri sistemi, per prevenire la diffusione di un virus.
• I vostri file potrebbero essere accedibili da parte di persone con privilegio amministrativo, pertanto non tenete alcuna informazione personale nel vostro spazio su disco.