Il contenuto e la manutenzione della casella di
posta elettronica ( mailbox) di un utente è responsabilità
dell'utente stesso:
Controllate la posta ogni giorno e rimanete
sotto la vostra quota assegnata di spazio su disco (se applicabile).
Cancellate i messaggi non più utili
immediatamente, dal momento che occupano spazio su disco.
Mantenete i messaggi nella mailbox al
numero minimo.
I messaggi che possono tornare utili possono
essere scaricati su file per un utilizzo futuro
Non date mai per certo che la vostra posta
elettronica non possa essere letta da qualcun altro; altri potrebbero essere
in grado di leggere o altrimenti accedere alla vostra posta. Non spedite o
tenete mai nulla che non siate disposti a vedere nei notiziari della sera.
Il contenuto e la manutenzione dello spazio su
disco attribuito ad un utente su un sistema condiviso sono sotto la sua responsabilità:
Mantenete il numero e la dimensione dei file
ad un minimo. I file personali dovrebbero essere scaricati sul vostro personal
computer o su altri dischi/sistemi predisposti allo scopo.
Usate frequentemente e regolarmente un virus
scanner sul vostro sistema, specialmente quando ricevete o scaricate file
da altri sistemi, per prevenire la diffusione di un virus.
I vostri file potrebbero essere accedibili
da parte di persone con privilegio amministrativo, pertanto non tenete alcuna
informazione personale nel vostro spazio su disco.